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Politisches Informationssystem Wiesbaden (PIWi)
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Hilfe zur PIWi-Suche

In dem System befinden sich Informationen zu politischen und administrativen Prozessen der Landeshauptstadt Wiesbaden ab dem 01.06.2003.

Die Trefferanzahl der PIWi-Suche ist auf 500 Stück beschränkt.

Um dem PIWi-Benutzer eine Hilfe zu geben werden auf dieser Seite verschiedene Möglichkeiten beschrieben wie die PIWi-Suche funktioniert bzw. wie man das Ergebnis der PIWi-Suche einschränken kann.

Wichtiger Hinweis:
Generell werden die Wörter auf ihre Stammform reduziert und Umlaute durch ihre Grundbuchstaben ersetzt, wodurch zum Beispiel:
➔ Die Suche nach „Häuser“ auch „Haus“ als Ergebnis liefert und umgekehrt.
➔ Die Suche nach „Haus“ auch „Häuser“ als Ergebnis liefert und umgekehrt.

Suche

Eingabe-Möglichkeiten

In der PIWi-Suche stehen Ihnen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung:

Einfache / Normale Suche
Wird ein einzelner Begriff eingestellt, erhält dieser automatisch durch PIWi einen „highlight-Operator“ (= Platzhalter) ans Wort-Ende gesetzt und zwar zum Beispiel:
➔ Fläche
Durch PIWi erfolgt im Hintergrund eine Suche nach:
➔ Fläche*
Abhängig vom ausgewählten „Bereich“ bzw. der gekennzeichneten „Objekte“ werden die „Vorgänge“ bzw. die „PDF-Dokumente“ durchsucht in denen der entsprechende
➔ Suchbegriff als Wortteil vorkommt
Hinweis: Es können auch mehrere Begriffe eingetragen werden, dann erfolgt eine „UND-Suche“
Suche nach festen Begriffen
Die Suche nach festen Begriffen erfolgt mit der Eingabe des Suchbegriffs in „Hochkommas“ und zwar zum Beispiel:
➔ "Flächennutzungsplan"
Abhängig vom ausgewählten „Bereich“ bzw. der gekennzeichneten „Objekte“ werden die „Vorgänge“ bzw. die „PDF-Dokumente“ durchsucht in denen der entsprechende
➔ Suchbegriff fest vorkommt
Hinweis: Es können auch mehrere Begriffe eingetragen werden, dann erfolgt eine „UND-Suche“
Suche nach festen Wortkombinationen
Die Suche nach Ausdrücken und Wortkombinationen erfolgt mit der Eingabe der Wortkombinationen in „Hochkommas“ und zwar zum Beispiel:
➔ "Flächennutzungsplan für den Bereich"
Abhängig vom ausgewählten „Bereich“ bzw. der gekennzeichneten „Objekte“ werden die „Vorgänge“ bzw. die „PDF-Dokumente“ durchsucht in denen der entsprechende
➔ Suchbegriff fest vorkommt
Hinweis: Es können auch mehrere Begriffe eingetragen werden, dann erfolgt eine „UND-Suche“
UND - Suche
Werden mehrere Begriffe mit einem Leerzeichen getrennt eingestellt, erfolgt eine UND-Suche und zwar zum Beispiel:
➔ Fläche Plan
Durch PIWi erfolgt im Hintergrund eine Suche nach:
➔ Fläche* Plan*
Abhängig vom ausgewählten „Bereich“ bzw. der gekennzeichneten „Objekte“ werden die „Vorgänge“ bzw. die „PDF-Dokumente“ durchsucht in denen die entsprechenden
➔ Suchbegriffe fest vorkommt
Hinweis: ---
Ausschluss - Suche
Werden Begriffe mit einem Minus-Operator "-" gekennzeichnet, dürfen diese nicht vorkommen und zwar zum Beispiel:
➔ Nutzungsplan -Nutzungsplanänderung
Durch PIWi erfolgt im Hintergrund eine Suche nach:
➔ Nutzungsplan* -Nutzungsplanänderung
Abhängig vom ausgewählten „Bereich“ bzw. der gekennzeichneten „Objekte“ werden die „Vorgänge“ bzw. die „PDF-Dokumente“ durchsucht in denen der entsprechende
➔ Suchbegriffe mit dem MINUS-Operator nicht vorkommt
Hinweis: Es können auch mehrere Begriffe mit einem MINUS-Operator eingetragen werden, welche ausgeschlossen werden sollen.
Eine Wildcard-Suche von Begriffen mit einem MINUS-Operator ist nicht möglich.
Suche Wildcard-Operator "*" (=Platzhalter)
Begriffe können mit Wildcard-Operator "*" (=Platzhalter) gekennzeichnet werden und zwar zum Beispiel:
➔ Fläch*plan
Abhängig vom ausgewählten „Bereich“ bzw. der gekennzeichneten „Objekte“ werden die „Vorgänge“ bzw. die „PDF-Dokumente“ durchsucht in denen der entsprechende
➔ Suchbegriff als Wortteil vorkommt
Hinweis: Eine Suche z.B. „*plan“ (hier: Wildcard an erster Stelle) kann leider nicht durchgeführt werden.
Es können auch mehrere Begriffe eingetragen werden, dann erfolgt eine „UND-Suche“.
Kombination - Suche
Die Suche-Eingabemöglichkeiten können miteinander kombiniert werden.
Hinweis: Bei sehr komplexen Kombinationen kann es zu einer längeren Wartezeit kommen.

Zeitraum

Automatische Voreinstellungen
Die Zeitraumsuche wird durch PIWi wie folgt automatisch voreingestellt:
➔ das aktuelle Systemdatum = BIS-Datum
➔ minus 1 Jahr (365 Tage) = VON-Datum
PIWi-Objekte
Die Zeitraumsuche erfolgt in folgenden PIWi-Objekt-Daten:
  • Objekt „Sitzungsvorlage“
    ➔ der erste freigegebene Sitzungstermin
  • Objekt „Antrag“
    ➔ der erste freigegebene Sitzungstermin
  • Objekt „Sitzung“
    ➔ Sitzungstermin
  • Objekt „Beschluss“
    ➔ Sitzungstermin
Bei den nachfolgenden PIWi-Objekt erfolgt keine Zeitraumsuche:
  • Objekt „Gremium“
  • Objekt „Person“

Bereich

Vorgangs-Daten
Über den Such-Bereich „Vorgangs-Daten“ kann in folgenden „PIWi-Objekten“ gesucht werden:
  • Sitzungsvorlage
  • Anträge
  • Sitzungen
  • Beschlüsse
  • Gremien
  • Personen
Dokumente
Über dem Such-Bereich „in Dokumenten (außer in Gremien / Personen)“ kann in folgenden „PIWi-Objekten“ gesucht werden:
  • Sitzungsvorlage
  • Anträge
  • Sitzungen
  • Beschlüsse

Objekte

Vorgangs-Daten
Die PIWi-Suche „Vorgangs-Daten“ erfolgt in folgenden PIWi-Objekt-Daten:
  • Objekt „Sitzungsvorlage“
    ➔ Vorgangs-Nummer
    ➔ Betreff
  • Objekt „Antrag“
    ➔ Vorgangs-Nummer
    ➔ Betreff
  • Objekt „Sitzung“
    ➔ Gremiums-Bezeichnung
    ➔ Sitzungsort
  • Objekt „Beschluss“
    ➔ TOP-Bezeichnung
    ➔ Beschluss-Nummer
  • Objekt „Gremium“
    ➔ Gremiums-Bezeichnung
  • Objekt „Person“
    ➔ Nachname
    ➔ Partei
    ➔ Partei-OBR
Dokumente
Über dem Such-Bereich „in Dokumenten (außer in Gremien / Personen)“ kann in folgenden „PIWi-Objekten“ gesucht werden:
  • Objekt „Sitzungsvorlage“
  • Objekt „Antrag“
  • Objekt „Sitzung“
  • Objekt „Beschluss“
Hinweis: Es werden nur Dokumente berücksichtigt, bei denen entsprechende Zugriffsrechte vorliegen.

Trefferliste

Trefferanzahl
Es werden maximal 500 Treffer angezeigt, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung.
Die Treffer werden wie folgt sortiert dargestellt:
  • Datumssortiert – abwärts (zeitlich)
    ➔ die PIWi-Objekte Sitzungsvorlagen, Anträge, Sitzungen und Beschlüsse
  • Alphabetisch – aufwärts (A bis Z)
    ➔ die PIWi-Objekte Gremien und Beschlüsse
Filterungsmöglichkeit
Es steht zusätzlich eine Filterungsmöglichkeit nach Gremien zur Verfügung.
In der Auflistung werden die gefundenen Gremien inkl. der Anzahl der vorliegenden Treffer alphabetisch aufwärts sortiert angezeigt und zwar zum Beispiel:
  • Ausschuss für Soziales (10)
  • Ortsbeirat Auringen (25)
  • Stadtverordnetenversammlung (12)
Bei einer Filterung nach einem bestimmten Gremium wird die Trefferliste entsprechend reduziert angezeigt.

Stoppwortliste

Hinweis
Bei der PIWi-Suche wird eine Stoppwortliste verwendet, damit bestimmte Begriffe wie zum Beispiel „der“ / „die“ / „das“ etc. nicht gesucht bzw. gefunden werden können, da es ansonsten die Trefferanzahl extrem erhöht.

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